La voie du freelance attire de nombreux professionnels à cause de sa flexibilité. D’ailleurs, de nombreux corps de métier sont compatibles au statut d’auto-entrepreneur. Cependant, réussir en tant qu’indépendant exige de réaliser de nombreuses tâches subalternes et chronophages. En particulier, la facturation des clients est la tâche la plus répétitive pour le freelance. Toutefois, elle ne doit pas être négligée, car elle est intimement liée aux paiements. Cette rubrique vous explique les avantages à utiliser les différents types de logiciels de facturation et les facteurs de choix à retenir.
Un logiciel de facturation et de GRC pour faciliter la vie des indépendants
Essentiel pour initier la demande de paiement auprès de chaque client, la facturation est étape cruciale du processus de vente. En effet, le montant dû et les détails du règlement doivent être exempts de toutes erreurs. De plus, chaque facture doit aussi présenter toutes les informations légales du professionnel indépendant. En utilisant un logiciel de facturation, vous pouvez notamment paramétrer tous les renseignements à faire figurer dans la facture. Ces outils peuvent prendre en charge toutes les étapes de négociation auprès des clients, depuis l’émission du devis jusqu’à la relance des paiements ou des paniers. D’ailleurs, compte tenu de l’engouement pour le métier d’auto-entrepreneur, de nombreux outils de facturation et de gestion de la relation client sont disponibles. Toutefois, il est nécessaire de jongler entre plusieurs outils à la fois pour pouvoir bénéficier de fonctionnalités complètes. D’ailleurs, l’utilisation de plusieurs logiciels conjoints peut occasionner des erreurs.
Pour répondre à la demande et aider les indépendants dans leurs tâches comptables, le logiciel Saas Abby concentre toutes les fonctionnalités nécessaires dans un unique outil. En effet, loin d’être un simple logiciel de facturation, c’est aussi un outil intégrant des services GRC avec déclaration automatique du CA et tenue d’un véritable livre de recettes. Pouvant être synchronisé avec le compte bancaire, ce logiciel propose les dernières technologies en matière de sécurité des paiements.
Un outil en ligne pour gérer et optimiser l’emploi du temps du freelance
Les professionnels indépendants doivent être capables de bien gérer leurs temps disponibles. En effet, en plus de leurs cœurs de métier, les freelances doivent aussi s’atteler à d’autres tâches secondaires. Quelques-unes de ces dernières peuvent être automatisées pour faire gagner du temps. Cependant, les délais impartis pour chaque mission, la prospection client et les relances doivent être rigoureusement respectés. Les excès de temps risquent en effet d’empiéter sur d’autres missions et d’engendrer des litiges avec les clients. En utilisant des outils dédiés à la gestion du temps, les indépendants peuvent ainsi identifier les tâches les plus chronophages et rechercher des solutions adéquates. D’ailleurs, ces outils permettent d’organiser les tâches à faire en fonction de leur importance. Cette dernière peut être paramétrée suivant plusieurs critères, dont la catégorie de la tâche, le niveau de difficulté de la mission ou le délai de réalisation nécessaire. Cela permet ainsi aux freelances de mieux valoriser leurs temps de travail et de réserver des créneaux horaires spécifiques aux tâches secondaires.
Certains outils de facturation conjuguent ainsi des fonctionnalités pour la comptabilité, la gestion des clients et du temps. En effet, ces trois composantes sont essentielles pour réussir en tant que travailleur indépendant.